Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’Istituto Nazionale delle Scienze Economiche (di seguito anche “Istituto”, “Titolare” o “Sito”).

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 e della normativa nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Istituto Nazionale delle Scienze Economiche
Via Chiana n. 48
00198 Roma (RM) – Italia
Codice Fiscale: 96654800588
privacy@istitutonazionalescienzeeconomiche.org

Per comunicazioni relative alla protezione dei dati personali, i recapiti dedicati saranno pubblicati sul sito non appena disponibili e comunque a tale indirizzo postale, è possibile inviare le proprie richieste.

2. Tipologie di dati trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in tale categoria, a titolo esemplificativo:

  • indirizzi IP;
  • identificativi URI delle risorse richieste;
  • orario della richiesta;
  • metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
  • parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati vengono trattati al solo fine di:

  • consentire la corretta erogazione dei contenuti;
  • garantire la sicurezza del sito;
  • ricavare informazioni statistiche aggregate;
  • accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario di comunicazioni tramite il form di contatto presente sul sito comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alle richieste dell’utente.

I dati trattati possono comprendere:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail;
  • eventuali ulteriori dati inseriti nel messaggio.

L’utente è invitato a non trasmettere dati personali particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (quali dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche o altri dati sensibili) salvo ove strettamente necessario.

c) Immagini e contenuti audiovisivi

Nel corso di eventi, convegni, seminari o iniziative promosse dall’Istituto, potranno essere realizzate fotografie o riprese video destinate alla pubblicazione:

  • sul sito istituzionale;
  • sui canali social eventualmente utilizzati;
  • su materiali informativi, divulgativi o istituzionali.

Tali trattamenti saranno effettuati nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e diritto all’immagine.

Ove richiesto dalla normativa applicabile, saranno raccolti gli specifici consensi necessari.

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie statistici e strumenti di analisi quali Google Analytics 4.

Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy del sito.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento Base giuridica
Navigazione e funzionamento tecnico del sito Interesse legittimo del Titolare
Gestione delle richieste inviate tramite form contatti Esecuzione di misure precontrattuali o richiesta dell’interessato
Sicurezza del sito e prevenzione di utilizzi illeciti Interesse legittimo
Analisi statistiche tramite cookie e strumenti analoghi Consenso dell’utente
Pubblicazione di fotografie e video relativi ad attività istituzionali Interesse legittimo e/o consenso ove necessario
Adempimento di obblighi previsti dalla legge Obbligo legale

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di:

  • liceità;
  • correttezza;
  • trasparenza;
  • minimizzazione;
  • limitazione della conservazione;
  • integrità e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali tramite il sito è facoltativo.

Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento dei dati necessari potrebbe rendere impossibile:

  • rispondere alle richieste dell’utente;
  • fornire i servizi richiesti;
  • consentire alcune funzionalità del sito.

Il conferimento dei dati per finalità statistiche e di marketing tramite cookie è subordinato al consenso dell’utente, liberamente prestato.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da:

  • personale autorizzato dal Titolare;
  • fornitori di servizi informatici e tecnici;
  • hosting provider;
  • consulenti e professionisti;
  • soggetti che forniscono servizi connessi al funzionamento del sito.

Tali soggetti operano, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure quali autonomi titolari del trattamento.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

L’utilizzo di alcuni servizi di terze parti, quali Google Analytics 4, Google Maps o eventuali contenuti incorporati da piattaforme esterne, può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, inclusi gli Stati Uniti.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR, incluse:

  • Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
  • eventuali ulteriori misure supplementari richieste dalla normativa vigente.

Per maggiori informazioni:

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione previsti dall’art. 5 del GDPR.

In particolare:

  • i dati trasmessi tramite il form di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire e riscontrare la richiesta dell’utente e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto da obblighi di legge o esigenze di tutela del Titolare;
  • i dati raccolti mediante cookie e strumenti di tracciamento saranno conservati secondo quanto indicato nella Cookie Policy;
  • eventuali fotografie e riprese video realizzate nel corso di eventi istituzionali potranno essere conservate per finalità documentative, informative, divulgative e storiche connesse alle attività dell’Istituto.

Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati oppure anonimizzati, salvo ulteriori obblighi di legge.

9. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa vigente, i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso;
  • diritto di rettifica;
  • diritto alla cancellazione;
  • diritto di limitazione del trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati;
  • diritto di opposizione;
  • diritto di revocare il consenso eventualmente prestato.

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

10. Collegamenti a siti e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme o servizi di terze parti.

Il Titolare non è responsabile dei trattamenti di dati personali effettuati tramite tali siti esterni, per i quali si invita l’utente a consultare le rispettive informative privacy.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche nel tempo, anche in conseguenza di:

  • variazioni normative;
  • modifiche dei servizi offerti;
  • implementazione di nuove funzionalità del sito;
  • evoluzioni tecnologiche.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.